重新定义开会 钉钉6.3版本推出钉闪会

10月13日，钉钉6.3版本在2021未来组织大会上对外发布。“以事为中心”的协同体系继续升级：在开好会、建知识、管项目等更复杂的团队场景中，推出20多项产品功能。

全新升级模块包括：业界首个一键式多模态会议套件“钉闪会”；随时随地捕捉传递灵感的“闪享”和“闪记”；以及钉钉文档、Teambition的升级。

今年1月提出“以事为中心的协同”后，钉钉将各类场景中的个人待办信息打通，相关工具的集成度、互通性大幅提升。钉钉副总裁、协同平台业务负责人傅徐军介绍，过去一年，超过2亿场线上会议、85亿篇文档在钉钉上产生，协同正在改变人与组织的工作方式。

钉钉副总裁傅徐军介绍，钉钉正在改变人与组织的工作方式

钉闪会上线，改变传统视频会议

一年多前，阿里巴巴多个高增长业务的技术团队，为提高效率，尝试每周安排一个“无会议日”。这一举措在阿里内部引起激烈讨论——没有会议，信息和决策如何准确传递到位？一位参与钉闪会套件共创的项目经理说：“简单粗暴地减少会议，带来的效率提升其实有限，破题的关键在于会议质量如何提高。”

喜马拉雅、环球物流、长城控股等不同领域参与钉闪会产品共创的客户也反馈，传统视频会议能解决疫情下跨空间的交流问题，但在聚焦议题、会议决策、会议速记等方面，存在会前准备不充分、讨论聚焦不够、耗费时间、会后遗留大量转达整理工作等问题。

这些“有问题的会议”背后，多工种协作正在成为主流企业和组织的工作常态，在线会议需要考虑如何兼容差异极大的沟通习惯。傅徐军介绍，钉钉在充分调研内外部团队开会的真实状态后，着手立项钉闪会的研发。

【钉闪会，人人都能开好一场高质量的会议】

傅徐军介绍，钉闪会打破了会议协作的固有产品形态，不是对音视频通话的升级、改造，也不仅是为线上会议而设计。它可以在会议界面中组合文档、日程、视频会议、待办、群等相关组件，为开好一场会，提供了多模态的工具箱。“无论是线上或线下会议，用户都可以任意切换文字、语音、视频以及文档、PPT、脑图等富媒体形态，信息的同步、讨论与决策有了更高效、合适的呈现方式。”

在钉钉6.3版本里，每个人都可以一键发起“钉闪会”。在会议前，将议题、会议内容等信息进行收集与分享，团队成员可自主选择时间预先获取阅读议题、会议文档等；会议时，可以设定议题时间，保持会议效率。参会人既可以通过影音讨论，也可以同步编辑，快速形成文字决策；会议后，会议音视频可一键转为文字纪要，将开会信息记录、沉淀，未参会人可以快速了解会议过程；还可将会议结论转成待办任务。

【钉钉闪记，为每场会提供智能笔记】

“钉钉闪记”依托达摩院ASR、声纹识别等语音AI技术，给钉钉线上线下会议提供音视频转文字服务，所转换的文字可与视频、发言人精准匹配，且文字笔记可便捷搜索、标注重点。

【钉钉闪享，在会议中共享文件、同屏协作】

“钉钉闪享”支持在线上线下会议中共享文档、知识库，参会人员可实时在线编辑文档，边开会边讨论。

目前，喜马拉雅、环球物流、长城控股等企业，已在深度试用钉闪会、钉钉闪记、钉钉闪享，在互联网、物流、金融等不同行业的典型会议场景中，探索新的开会方式。

未来文档：连接一切，融合创作、协作与知识

6.0版本发布以来，钉钉采用更加一体化设计，融合创作、协作与知识场景，初步形成未来文档雏形。

【文档升级，建立内容创作、协作的阵地】

半年以来，钉钉文档进行了近20项重点功能升级，目前提供在线文档、表格、脑图、白板等多种创作形态，支持插入脑图、Figma设计稿、流程图、代码块和路线图等多种创作工具，以及音频、视频、音乐、地图等40多种内容元素。

同时，文档全面打通待办、日历、项目、翻译、组织架构，以及知识库产品语雀、地图等应用，连接人与应用，让协作更简单。

【团队空间，将散乱的文档沉淀为知识】

钉钉文档升级推出“团队空间”，将内容创作、协作有效结构化为知识，为文档、表格、演示等类型文件资料提供结构化的管理，将零散的文档沉淀为知识库。借助目录树、脑图视图、双向链接等视图工具，这些知识可以被快速定位、查找和使用。

傅徐军表示，连接所有相关的知识、应用、组织与人，未来的文档不只是传统意义上的一份Word，而应该是融合创作、协作与知识的阵地。

匠修是湖南省某知名食品公司动力设备部经理，他将设备使用说明、维保信息整理到团队空间，生成二维码打印贴在设备上。员工在使用设备时，有问题可随时扫码并快速查阅到各类文档。他认为，钉钉团队空间的脑图、目录树、双向链接等视图，对知识管理帮助很大，所见即所得，各种文件之间的关系一目了然，查找、使用很简单。

【Teambition融入钉钉，用任务管好每一件事】

傅徐军表示，Teambition已经全面融入钉钉，用户可通过钉钉项目获取Teambition专业的项目管理能力，运用甘特图、表格式图、行业模板等丰富工具，满足研发、设计、产品、营销等场景的专业需求。

针对中小团队的轻量项目协作，钉钉项目将上线轻任务协同，提供专属仪表盘、个性化分组等工具，以个人的任务为主线，降低项目管理门槛。

同时，项目与钉钉群、文档、审批等产品的连接，让项目进展直达群聊，项目协作中创作的文档随手沉淀为知识，任务流转清晰透明，将一件“事”相关的所有资源聚合在一处。

钉钉总裁叶军表示：“钉钉代表的是下一个时代的工作方式。协同产品的持续升级，是对未来会议、未来文档、未来项目的不断探索。助力组织释放数字生产力的背后，是要让个人的优秀被看见，个人的创造力被激发，这是人与组织关系的改变，是人的工作环境、生活状态的改变。”